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第36章 档案室那串编号

北江工学院档案室在行政楼东侧副楼二层,走廊尽头一扇铁门,门上半窗开着,里面日光灯管嗡嗡响。

程青禾到的时候,窗口后面坐着一个四十出头的女管理员,眼镜链搭在脖子上,正往登记簿上抄编号。她把调档申请单副本从档案袋里抽出来,连同一张纸条一起递进窗口。

“你好,我来查一份档案的调阅受理情况。”

管理员抬头看了她一眼,接过申请单副本扫了扫,又翻过来看背面,然后把单子推回来。

“个人不能查编号。”

程青禾没动。“这是公开复核会批准的调档申请单副本,上面有复核编号和批准日期。”

“我知道这是什么。”管理员语气平淡,“但档案室调档只对单位,不对个人。你要查原件编号,让你们接收处或者政治处拿正式调档函来。”

“我不是要查内容,我只想确认这份申请单有没有进入调档流程,有没有对应的调阅受理记录。”

管理员摘下眼镜,用镜腿点了点窗口玻璃上贴的一张告示。告示上印着档案室查阅规定,第三条用红笔画了线:非正式在册人员不得直接申请档案查询。

“你带接收章了吗?”

程青禾沉默了一瞬。“我的接收手续正在办理中。”

“那就是没有。”管理员把眼镜戴上,“没有正式接收章,我连系统都不能给你登。你回去吧,让接收处的人来。”

窗口前安静了几秒。走廊里有人抱着一摞档案盒经过,看了程青禾一眼,拐进隔壁办公室。

程青禾没有走。她把肩上挎着的布包取下来,放在窗台上,从里面一件一件往外拿东西。

第一件,调档申请单副本。她把它端端正正摆在窗口台面上,正面朝里。

第二件,北工临存字第014号暂存凭证,盖着北江工学院临时存查专用章,存期栏里填着“待核”。

第三件,一张从笔记本上撕下来的纸,上面是候补接收栏的留名记录,有日期、有接收处经办人签名、有“候补”二字的标注。

第四件,政治处谈话要点收条,落款处盖着政治处办公室的小方章。

第五件,政异字第0031号政治审查异动登记表副本,右上角用铅笔标了一个“暂”字。

五件东西一字排开,占满了窄窄的窗台。

管理员看着那些纸张,眉头慢慢皱起来。

程青禾说:“我不问原件编号。我只申请档案室出具一份调阅受理回执,写明我的调档申请单是否被受理、依据什么受理或不受理。”

她指了指窗台上那排材料。“这些是我的身份凭证和与调档相关的全部文件。如果受理,请写明受理编号和暂存档案袋号。如果不受理,请在回执上写明不受理的依据条款。”

管理员沉默了一会儿,伸手把那五份材料一份一份拿进去,对着灯光仔细看了一遍。看到政异字第0031号的时候,她停顿了一下,抬头重新打量程青禾。

“你是政异对象?”

“候补接收对象,政治处已谈话,异动登记在册。”

管理员把材料放下,转身走到后面的铁柜前,拉开一个抽屉,翻出一本厚厚的登记簿。她翻了几页,手指顺着条目往下滑,停在一行记录上。

“你的暂存档案袋确实在这里。”她说,语气比刚才慢了一些,“北工临存字第014号,对应一个暂存档案袋,存放在三号封存柜。”

她合上登记簿,回到窗口前。

“我可以给你出调阅受理回执。但按规定,回执上只能写调档申请单号、暂存档案袋号、可核对的项目范围,以及接转页原件的编号尾号。原件全号我不能写给你。”

“可以。”

管理员从抽屉里取出一张印刷好的回执单,开始填写。她的字很小,一笔一划,写得很慢。

调档申请单号填上了。暂存档案袋号填上了。可核对项目栏里,她写了“身份凭证核对、暂存状态核对、接转页封存状态核对”。

写到接转页原件编号尾号的时候,她又翻了一遍登记簿,确认之后才落笔。

“尾号是——176。”

程青禾在心里把这个数字默念了一遍。

管理员继续往下写,在“封存柜号”一栏填了“三号柜”,在“备注”栏写了“申请人持政异字第0031号、北工临存字第014号,身份为候补接收对象”。

写完,她在回执上盖了档案室的日期章和经办人私章,撕下复写纸下面的副本,递出窗口。

“正本档案室留存,副本给你。”

程青禾接过回执副本,仔细看了一遍每一项填写内容。申请单号对,暂存袋号对,封存柜号对,接转页原件编号尾号176。

她把回执折好,放进布包内侧的夹层里。

就在她收拾窗台上剩余材料的时候,管理员翻开另一本登记簿,开始记录这次调阅受理。那是一本借阅登记簿,页面摊开,左边是借阅记录,右边是归还记录。

管理员写得很快,笔尖沙沙响。程青禾余光扫过去,正好看见管理员翻到前一页,核对一个之前的借阅记录。

那一页上有一行字,借阅单位栏写着“政治处二科”,借阅内容栏写着“接转页原件”,借阅日期是大约两周前,归还日期栏还是空的。

管理员显然也注意到了那个空着的归还日期,她用笔帽在那行记录上轻轻点了一下,然后合上了登记簿。

程青禾把最后一材料收进包里,拉好拉链。

“谢谢。”

管理员点了点头,没再说什么。程青禾转身离开窗口,沿着走廊往回走。走廊里的日光灯有一根坏了,一明一暗地闪着。她走过那扇铁门的时候,听见身后管理员拉上了半窗的挡板,咔哒一声锁上了。

行政楼副楼的楼梯间很窄,水泥台阶被踩得发亮。程青禾下到一楼,推开楼门,外面的光线刺得她眯了一下眼睛。

她站在台阶上,把刚才那张回执又拿出来看了一遍。

接转页原件编号尾号176。封存柜三号柜。政治处二科借出,两周未还。

她把回执重新收好,走下台阶,朝操场方向走去。